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Check-in el día del evento

¿Qué es el check-in?

El check-in confirma que un participante está presente físicamente el día del evento. Es opcional pero recomendado para:

  • Saber quién llegó
  • Filtrar a los que no se presentaron
  • Generar estadísticas de asistencia

Dos formas de check-in

1. El participante muestra su QR

  1. El MC entra a la app o web
  2. Va a su perfil o al evento
  3. Muestra su QR de check-in
  4. El organizador escanea el QR con la cámara de la app
Perfil del usuario con tarjeta QR y resumen de logros
El participante puede mostrar su QR desde su perfil para registrar asistencia.

2. El organizador escanea

  1. El organizador abre la sección Check-in del evento
  2. Usa la cámara para escanear el QR de cada participante
  3. Al escanear, el sistema registra el check-in automáticamente
Hoja de check-in con códigos QR de participantes aceptados
La hoja de check-in permite revisar rápidamente quiénes están listos para ser escaneados.

Dónde hacer check-in

  • App (PWA): Ideal, tiene cámara integrada
  • Web: También funciona si el dispositivo tiene cámara

Quién puede hacer check-in

Solo el staff del evento (organizador, admin) puede registrar check-ins. Los participantes no pueden hacer auto-check-in; deben ser escaneados.

Ver quién hizo check-in

En la sección de participantes o check-in del evento verás:

  • Lista de inscritos aceptados
  • Quién ya hizo check-in (y hora)
  • Quién falta por registrar

Filtros y check-in

Si configuraste que solo los que hicieron check-in pueden pasar a filtros:

  • Los MCs sin check-in no aparecerán como elegibles para puntuar
  • Asegúrate de hacer el check-in antes de iniciar los filtros